Die heutige online Arbeitswelt ist Segen und Fluch zugleich.
Emails, Informationen und Social Media können zu einer Flut werden und überfordern.
Andererseits ermöglichen Laptop, Handy, Tablet und Online-Programme/Apps ein flexibles, zeitunabhängiges, sowie ortsunabhängiges Arbeiten. Das (nahezu) papierlose Büro rückt immer näher.
Es bleibt uns also nichts anderes übrig, als unsere Arbeitsweise umzustellen, die notwendigen Geräte (Laptop, Hand, Tablet) aufeinander abzustimmen bzw. zu synchronisieren und neue Tools zur Anwendung zu bringen.
Erfolgreiche Unternehmer haben alles im Griff
Damit meine ich, dass sie nicht nur über alles Bescheid wissen und so zusagen die Kontrolle über alle Bereiche haben, sondern vielmehr, dass sie perfekt organisiert sind.
Selbstorganisation erleichtert Dir das Leben ungemein.
Du bist effizienter und kannst mehr Dinge leichter erledigen.
Erledige die Dinge sofort!
Vor allem kurze Antworten auf eine Nachricht, etwas posten, jemanden eine Nachricht hinterlassen, einen Text überfliegen/lesen und entscheiden, was Du damit machen möchtest, etc.
Dinge, die Du schnell und zügig abhaken kannst, solltest Du sofort erledigen.
Das hat nicht nur den Vorteil, dass Du Dich tatsächlich sofort darum gekümmert hast, sondern auch, dass Du nicht mehr daran denken musst oder fürchten musst, sie sogar zu vergessen.
Denn solange wir ein „offenes To-Do“ haben, kann unser Gehirn es nicht einfach zur Seite legen – bewusst oder unbewusst, wird es immer wieder zu diesem Task zurückkehren und Dich versuchen, daran zu erinnern.
Im Endeffekt kostet Dich das also deutlich mehr Energie, als wenn Du es einfach gleich erledigt hättest.
Das Motto lautet also:
Die Online-Arbeitsweise
Die neue Arbeitsweise mit technischen Tools und Online-Unterstützung bedeutet die alte Post-it Tradition hinter sich zu lassen, aber auch Berge von Papier nicht mehr ablegen zu müssen, die den Schreibtisch irgendwann unsichtbar machen.
Struktur und Organsisation bekommt eine ganz neue Bedeutung, wenn Dein Büro nicht ortsgebunden ist.
Das heißt nicht, dass sich unbedingt gleich Dein Wohnort regelmäßig ändern muss.
Vielmehr bedeutet es, dass Du beispielsweise auch ein Erstgespräch mit einem potentiellen Kunden auch von unterwegs führen oder Deine Social Media Aktivitäten zwischen zwei Terminen oder im Wartezimmer betreuen kannst.
Damit ändert sich nicht nur Deine Arbeitsweise, sondern auch Deine Lebesweise: 9 to 5 stirbt aus.
Es gibt einzelne größere Arbeitsblöcke, um Beratungen durchzuführen oder Produkte zu entwickeln oder eine neue Blogtechnik einzuarbeiten. Aber Deine Selbstvermarktung und die Betreuung dieser ist schon lange nicht mehr an Deinen Arbeitsplatz gebunden.
Du kannst sogar online präsent sein und selbst einen Tag frei haben.
Diese neue Arbeitsweise gibt Dir unglaublich viel Freiheit und Flexibilität. Gleichzeitig kann sie Dich mit all den Möglichkeiten und allzeitigen Einflüssen vollkommen überfordern und überwältigen.
Du siehst worauf ich hinauswill?
Um Dein Leben und Deine Arbeit umzustellen, ist es unerlässlich, dass Du nicht nur Deine Arbeit strukturierst, sondern auch Deine Tools und Geräte optimierst.
Mein Tipp für Dich:
Fange an, Deine Office-Aktivitäten zu strukturieren und online mit neuen Tools umzustellen. Recherchiere nach Tools, die Du für Deine Arbeit benötigst.
Synchronisiere all Deine Geräte und stimme diese aufeinander ab.
Lerne mit den neuen Tools umzugehen und Du wirst effizienter arbeiten können.
Das kann am Anfang etwas überfordernd scheinen, aber im Prinzip reichen einige ganz grundlegende Schritte, mit denen Du schon bestens aufgestellt bist:
- Achte darauf, dass all Deine Geräte synchronisiert sind, damit Du jederzeit und überall arbeitsfähig bist.
Für mich persönlich hat sich ein Tablet sehr bewährt, da es klein und handlich ist und gleichzeitig groß genug ist, um kleinere Arbeiten durchzuführen, vor allem, wenn ich tagsüber unterwegs bin. - Führe einen online-Kalender (das muss nicht zwangsläufig Google sein)
- Nutze zB Trello um Deine Agenden und Projekte zu verwalten.
- Installiere alle Social Media Apps auf Deinen kleineren Geräten (facebook, twitter, instagram, YouTube).
- Installiere auch Apps zB von Deinem Email-Marketing Programm.
- Setze Dir Lesezeichen auf Deinen kleinen Geräten für alle Programme und Seiten, die Du nutzt zB Podcaster.de, Canva (Grafik), Pixabay (kostenlose Bilder), Digistore24, etc.
- Strukturiere Deine Online-Ablage und sorge dafür, dass Du von allen Geräten darauf zurück greifen kannst.
- Installiere Skype auf all Deinen Geräten.
- Installiere Pocket auf Deinen Geräten.
- Nutze Evernote für Deine Linksammlungen, Checklisten, Gedankensammlung, Klientenarbeit
Jetzt will ich von Dir hören:
Wie organisierst Du Dich im Moment? Was hat sich für Dich als besonders hilfreich erwiesen und wo suchst Du noch nach einer geeigneten Lösung? Bist Du schon auf ein vollkommen digitales Office umgestiegen oder wie geht es Dir bei diesem Gedanken?
Lass es mich in den Kommentaren unten wissen!
Und wie immer gilt: Wenn Dir meine Tipps weitergeholfen haben, like und teile diesen Artikel mit Deinen Freunden und Familie!
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